Este tutorial está divido em seções por que há múltiplos métodos para criar uma cópia de um arquivo no Windows.
Copiar e Colar
Para criar uma cópia de um arquivo através de copiar e colar, siga os seguintes passos:
1: navegue até o local onde está o arquivo que você quer duplicar.
2: clique com o botão direito do mouse no arquivo para exibir seu menu de contexto.

3: clique na opção "Copiar."
4: navegue até a pasta onde você quer colocar a cópia do arquivo. Também é possível colocá-la na mesma pasta se você quiser.
5: clique com o botão direito em um espaço vazio na folha principal do Explorador de Arquivos para exibir o menu de context do local.
6:clique na opção "Colar." O arquivo será duplicado, e uma cópia do arquivo será colocada na pasta de destino.
Nota: se você não consegue encontrar a opção "Colar," é possível que você não copiou o arquivo, ou que você está tentando colar em um local especial que não é uma pasta, e.g. em "Este Computador."
Quando um sistema operacional duplica um arquivo, ele cria um novo arquivo em branco e começa a copiar todos os bytes da cópia original para nova cópia. Quanto mais bytes o arquivo tiver, mais esse processo demorará. Se você estiver copiando arquivos pequenos como arquivos de texto simples, isso terminará instantaneamente, mas arquivos grandes como arquivos de vídeo podem demorar alguns minutos, especialmente se forem maior que um gigabyte. A velocidade de duplicação também depende muito na velocidade de leitura e a velocidade de escrita dos dispositivos onde os arquivos são armazenados. Por exemplo, um SSD é muito mais rápido que um disco rígido. Se você copiar um arquivo de um para o outro, a velocidade de cópia será a velocidade do dispositivo mais lento (i.e. o bottleneck será o disco rígido).
Colar um arquivo colará ele com o mesmo nome de arquivo que o arquivo que foi copiado, e.g. se você copiar um arquivo chamado "Gato," a arquivo colado também será chamado "Gato." Dois arquivos não podem ter exatamente o mesmo nome da mesma pasta, logo se você copiar e colar um arquivo na mesma pasta, o Windows irá adicionar " - Cópia" ao seu nome (antes da extensão de arquivo), e.g. "Gato - Cópia."
Criar um cópia de uma pasta também criará uma cópia de todos seus conteúdos, incluindo de todos seus arquivos e subpasta, todos arquivos e subpastas de suas subpastas, e assim por diante até que forem duplicados todos os descendentes da hierarquia de árvore.
Atalhos de Teclado
Os atalhos de teclado para copiar e colar são Ctrl+C e Ctrl+V respectivamente. Para usá-los:
1: clique no arquivo que você quer copiar para selelcioná-lo.
2: pressione Ctrl+C para copiá-lo.
3: navegue até onde você quer criar a cópia.
4: pressione Ctrl+V para colá-lo.
Arrastar e Soltar
Também podemos copiar e colar um arquivo arrastando ele, segurando a tecla Ctrl, e soltando ele. Isso funciona exatamente da mesma forma que mover um arquivo, e funciona em todas as situações onde mover um arquivo funcionaria, a única diferença é a tecla modificadora Ctrl.
Veja [Como Mover um Arquivo no Windows 11] para detalhes.
Enquanto a tecla modificadora estiver pressionada, o Windows indicará que mudou do modo "mover" para o modo "copiar" exibindo o texto "Copiar para <local de destino>" sob o cursor do mouse.